Szakmai titkár

Megosztás
MVM Services Zrt.

Az MVM Services Zrt. elsődleges célja az MVM Csoport társaságok meglévő belső szolgáltatás igényeinek magas színvonalú, transzparens, rugalmas és hatékony biztosítása a csoportszintű stratégiával összhangban.

A több mint 40 tagvállalatunk részére 10 szolgáltatási szakterületen nyújtott közel 50 szolgáltatással, társaságunk a cégcsoport legváltozatosabb, -létszámát tekintve pedig a legnagyobb- belső szolgáltatója.

Munkavégzés helye
1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.
Szerződés típusa
Határozatlan idejű
Szakterület
Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
Napi munkaidő
Teljes munkaidőben
Foglalkoztatás típusa
Munkaszerződés

Feladatok

  • A finanszírozási és treasury igazgató napi feladatainak szervezése, koordinálása, professzionális adminisztratív támogatása
  • Értekezletek szervezése, időpontok egyeztetése, emlékeztetők, feljegyzések készítése. A napi munkához, értekezletekhez szükséges információk és dokumentumok biztosítása, a szükséges anyagok előkészítése, határidők figyelése
  • Nagyobb komplexitású dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok elkészítése, vezetői döntést előkészítő anyagok összeállítása
  • A szervezeti egység szerződéseinek és egyéb nyilvántartásainak adminisztratív kezelése, eseti beszámolók és prezentációk elkészítése/összesítése, a költséghely terv/tényszámainak figyelemmel kísérése
  • Telefonhívások fogadása és funkcióikban való kezelése, postázás, levelezés, belső ügyiratok dokumentálása, iktatása
  • Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
  • Beszerzési igények, munkaidő- és szabadság-nyilvántartások összegyűjtése, kezelése
  • Szervezetekkel, partnerekkel, partnercégekkel való kapcsolattartás, együttműködés
  • TM1 tervezés MVM Zrt. és MVM Services Zrt. az adott szervezeti egységére vonatkozóan
  • Céges számlák, készpénzes és bankkártyás költségek elszámolása
  • Külföldi kiküldetések indítása, elszámolása, dokumentálása

Amit kérünk

  • Főiskolai/egyetemi végzettség, közgazdasági diploma preferált
  • Legalább 3 év releváns szakmai tapasztalat
  • Felhasználói szintű MS Office ismeretek
  • Angol nyelv középfokú ismerete
  • Megbízható, precíz munkavégzés

Miért jó nálunk dolgozni?

  • Cafeteria (jelenlegi mértéke évi bruttó 500.000 Ft, szabályzat szerint)
  • Nyugdíjpénztári hozzájárulás (jelenlegi mértéke a havi bruttó kereset 5,4%-a, szabályzat szerint)
  • Egészségpénztári hozzájárulás (jelenlegi mértéke havi bruttó 12.800 Ft, szabályzat szerint)
  • MVM bővített egészségbiztosítási csomag
  • Kockázati élet- és balesetbiztosítás
  • Évi 8 óra fizetett távollét orvosi vizsgálatra
  • Áramdíj kedvezmény 3 hónap után a vonatkozó szabályozás szerint
  • Kedvezményes sportegyesületi tagság
  • Vállalati szabadidős és szakmai rendezvények