Projektportfólió menedzsment tanácsadó

Feladatok

• A rábízott IT projektek, illetve programok vonatkozásában felelős:
• a projekt mindenkori szabályozónak megfelelő előkészítésért
• a meghatározó projekt dokumentációk elkészítésért
• a projekttervben meghatározott feladatok határidőben történő elkészítéséért
• eszkalációs utak működtetéséért
• projekt zárási dokumentáció elkészítéséért.
• PM módszertan biztosítása a központi irányelvek összhangban, illetve a szakmai trendeket szem előtt tartva
• A rábízott portfoliókezeléssel kapcsolatos feladatok:
• a kiemelt IT projektek vonatkozásában kialakított vezetői információs rendszer működtetése (státusz riportok bekérése, kiértékelése, vezetői tájékoztatásra előkészítése)
• a digitális projekt portfolió naprakész kezelése érdekében módszertani szempontok megfontolása, csapattagok támogatása a módszertannak megfelelő működés érdekében
• a kiemelt IT projektek vonatkozásában részvétel a Projekt Irányító Bizottság (PIB) üléseken
• Kockázatok azonosítása, eszkalációs pontok, döntési helyzetek operatív kezelése (döntés előkészítés)
• Felelős a projektek lebonyolításában résztvevő cégek és belsős projekttagok kiválasztásáért, a projekt mobilizációs feladataiért és formális projekt-indító anyagok dokumentálásáért.
• Felettesei iránymutatásai szerint nyomonköveti a projektbe bevont erőforrások rendelkezésre állását, biztosítja egységes tájékoztatásuk a projekthez kapcsolódóan megállapodott kommunikációs eszközök és csatornák mentén.
• Közreműködik a társaságcsoportba tartozó vállalatok Digitalizációs transzformáció kapcsán a koncepció és a megvalósítás érdekében alábontott Digitalizációs transzformációs feladatterv kidolgozásában, a megvalósítás nyomonkövetésében és beszámolásában.
• Felel a koncepció és ahhoz tartozó transzformációs feladatterv rá osztott feladatainak határidőben történő megvalósításért.
• Adatokat gyűjt, feldolgoz, elemez és prezentációs formában előkészít a kiemelt IT projektek eredményességének beszámolása során.
• Támogatja a döntéselőkészítés és adatszolgáltatás rendszeres feladatait.
• A felelősségébe utalt IT projektek kapcsán felelős az egységes projektszemlélet vállalat csoporton belüli képviseletéért, és az egységes módszertanok tudatos alkalmazásának erősítéséért a tagvállalati projektfeladatok/projektszerű feladatok szintjén.
• Biztosítja a módszertan mentén elvárt projektadminisztrációs és dokumentációs kötelezettségek betartását.
• Javaslatokat tesz a kiemelt IT projektek végrehajtása nyomán a legjobb gyakorlatok alkalmazására és fejlesztésére.